◎ 当館では、以下1の領事サービスについて、予約制にて承りますので、皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。なお、以下2の領事サービスについては、予約なしで受け付けております。
◎ 予約時間は厳守願います。遅れた場合は対応できないこともありますので、あらかじめご了承ください。
◎ 予約していてもお待ちいただく場合があることを、あらかじめご了承ください。
◎ 予定の変更が生じて予約日時に来館できな場合は、24時間前までに予約確認メール上のリンクからキャンセルまたは変更を行ってください。
◯ The Consulate General of Japan keeps operating online system for booking an appointment for the consular services listed in Section 1 below. Consular services listed in Section 2 are available without an appointment.
◯ Please be on time for your appointment. Please understand that late arrivals may not be accommodated.
◯ Please be advised there may be a waiting period even if you have an appointment.
◯ Appointment windows are limited. If you cannot make it for the appointment, please make sure to cancel or change your appointment 24 hours prior to your appointment.
1 予約を必要とする領事窓口サービス
●パスポートの申請
●パスポートの受領
●各種証明書の申請（在留証明、署名証明、出生証明、婚姻証明、翻訳証明、運転免許抜粋証明、警察証明等）
●マイナンバーカードの申請
●マイナンバーカードの受領
●届出（出生、死亡、婚姻等の戸籍関連の届出、国籍選択等の国籍関連の届出）
●日本入国のためのビザの申請（在留資格認定証明書を所持する場合を除く）
- Consular services that require an appointment
- Visa application (excluding those who hold a Certificate of Eligibility)
- Passport application
- Receipt of passport
- Individual Number Card application
- Receipt of Individual Number Card
- Certificate application (e.g., police certificate, residence certificate, signature certificate, birth certificate, marriage certificate,translation certificate etc.)
- Family register matters (births, deaths, marriage etc.) and Nationality related matters (choice of nationality)
2 予約を必要としない領事窓口サービス
●在外選挙人登録（開館時間内）
●各種証明書の受領（在留証明、署名証明、出生証明、婚姻証明、翻訳証明、運転免許抜粋証明等）
（午前9時～午後12時15分、午後1時30分～午後4時30分）
●ビザの受領（午前9時～11時、午後1時30分～3時）
●ビザの申請で、在留資格認定証明書を所持する場合（午前9時～11時、午後1時30分～3時）
●教科書受領（開館時間内）
その他、緊急トラブル等のご相談は随時受け付けております。
- Consular services that do not require an appointment
- Overseas voter registration (anytime during business hours)
- Receipt of certificates (e.g., police certificate, residence certificate, signature certificate, birth certificate, marriage certificate,translation certificate etc.) (9am to 12:15pm, 1:30pm to 4:30pm)
- Receipt of visa (9am to 11am, 1:30pm to 3pm)
- Visa application for a Certificate of Eligibility holder (9am to 11am, 1:30pm to 3pm)
- Japanese textbook pick up for Japanese national who has already applied
3 予約方法
予約はオンラインで行ってください。オンライン操作に不慣れな方など、ご事情がある場合はお電話にて予約をお取りください。
下記のURLからご予約ください。外部予約サイトに移動します。
https://cgjcalgary.rsvsys.jp
（1）申請、受領または届出のご利用カテゴリーを選んでください。
（2）希望件数（人数）を選んでください。
（3）来館希望日時を選択してください。
（4）予約が完了すると予約確定メールが登録したメールアドレスに届きます。
（5）指定日時に予約確定メールと必要書類をもってお越しください。
- How to make an appointment
Appointments can only be made online. Appointments cannot be made by phone or email.
To book an appointment, click the URL below. The link will direct you to an external online booking site.
https://cgjcalgary.rsvsys.jp
(1) Select your application or registration type.
(2) Select the number of people you are applying for.
(2) Select the date and time you wish to visit the Consulate General.
(3) When your booking is completed, a confirmation email will be sent to your registered email address.
(4) Come to the Consulate General on the designated date and time with the booking confirmation email and necessary documents.
[Important Notices]
- Please note that we are not accepting walk-in visits at this time for services that require an appointment. Have your booking confirmation email ready to present to the security staff when entering the Consulate General.
- Make sure to check the application requirements and necessary documents before your appointment.
- If the application requirements are not met or the required documents are incomplete, the application will not be accepted, and a new appointment will be required.
- One appointment slot is for one applicant. For two or more applicants, reserve the required number of additional appointment slots.
- To apply for more than one type of service, please make the necessary bookings for each service.
- When making an appointment on behalf of a senior citizen or other person, make the appointment in the name of the applicant.
【注意事項】
●予約確定メールは入館の際にセキュリティスタッフに提示できるようにご準備ください。
●来館前に申請要件や必要書類を必ずご確認ください。
●申請要件を満たしていない場合や必要書類に不備がある場合は申請を受理できず、改めて予約が必要になります。
●ご家族等で複数人の申請を行う場合、一人ひとり予約してください。お子様を含める場合でも、必要な枠数を予約してください。
●複数の種類の手続きをご希望の場合は、それぞれの手続きに必要な枠を予約してください。
●高齢者等のために予約の代行が必要な場合は、手続きに来られる方のお名前で予約をしてください。
【予約枠必要数の具体例】
（1）一人の方の在留証明を2通 ＜1枠＞
（2）ご家族2名分の在留証明を各1通 ＜2枠＞
（3）一人の方の在留証明を2通と翻訳証明1通 ＜2枠＞
（4）ご家族3名分のビザ申請 ＜3枠＞
（5）受領のみ（家族3人分） ＜3枠＞
[Important Notices]
- Please note that we are not accepting walk-in visits at this time for services that require an appointment. Have your booking confirmation email ready to present to the security staff when entering the Consulate General.
- Make sure to check the application requirements and necessary documents before your appointment.
- If the application requirements are not met or the required documents are incomplete, the application will not be accepted, and a new appointment will be required.
- One appointment slot is for one applicant. For two or more applicants, reserve the required number of additional appointment slots.
- To apply for more than one type of service, please make the necessary bookings for each service.
- When making an appointment on behalf of a senior citizen or other person, make the appointment in the name of the applicant.